Для надання статусу учасника війни відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», Постанови Кабінету Міністрів України №302 від 12.05.1994р. «Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни»,№ 458 від 26.04.1996р. «Про комісії для розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни, відповідно до Закону України « Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та від 23.09.2015 № 739 « Питання надання статусу учасника війни деяким особам» подається:
- заява;
- паспорта громадянина України та документів з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- архівні довідки, які підтверджують факт роботи заявника в період війни;
- інші документи, що підтверджують належність особи до учасників війни, згідно статей 8,9 Закону України « Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»
- фотокартка (кольорова) розміром 3 × 4 см;
- особи з числа учасників АТО/ООС також подають документи, зазначені у пункті 2 постанови Кабінету Міністрів України від 23.09.2015 № 739 « Питання надання статусу учасника війни деяким особам.