Дія Порядку поширюється на сім’ї військовослужбовців ЗСУ та інших військових формувань України, Захисників і Захисниць України загиблих (померлих) під час захисту України від військової агресії російської федерації проти України, місце проживання яких зареєстроване на території Шепетівської міської територіальної громади або за місцем фактичного проживання на території Шепетівської міської територіальної громади.
Фінансування витрат, пов’язаних з забезпеченням організованого (не більше двох разів на рік) безкоштовного проїзду на поминальні заходи до місць паломництва та духовних центрів на території України членів сімей військовослужбовців ЗСУ та інших військових формувань України, Захисників і Захисниць України загиблих (померлих) під час захисту України від військової агресії російської федерації проти України проводиться з міського бюджету за «Програмою соціальної підтримки осіб, які захищали та захищають незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, членів їх сімей, сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць та деяких інших категорій осіб на 2025 рік».
Гранична сума витрат на рік, пов‘язаних із забезпеченням організованого (не більше двох разів на рік) безкоштовного проїзду на поминальні заходи до місць паломництва та духовних центрів на території України, що відшкодовується з міського бюджету, затверджується на рівні 50 000 грн.
Послуги з перевезення, які перевищують встановлену граничну суму витрат, не відшкодовуються.
Організація перевезення здійснюється приватним перевізником, якого пропонує організатор паломництва.
Військові частини, духівники місцевих парафій, громадські організації родин загиблих (померлих) захисників або інші організатори паломництва, які бажають доєднатись до місць паломництва та духовних центрів, звертаються до управління соціальної та ветеранської політики Шепетівської міської ради з відповідним зверненням.