Відділ персоніфікованого обліку пільг

Начальник відділу:

Гудзовська Людмила Сергіївна

каб. 102

Телефон:(03840) 4-91-51
e-mail:03198586@mail.gov.ua
Адреса:

30405, м.Шепетівка, вул. Соборності, 4,

1 поверх, каб. 101,103,104

Графік роботи:

Понеділок – П’ятниця    8:00 – 16:00

Без обідньої перерви

В відділі працює 7 чоловік

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ:

  1. Прийом пільгових категорій громадян, зокрема учасників бойових дій, осіб з інвалідністю внаслідок війни, членів сімей загиблих Захисників та захисниць України, учасників війни, постраждалих внаслідок ЧАЕС, ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів кримінально-виконавчої служби, та інших пільгових категорії громадян на призначення пільг на житлово-комунальні послуги, забезпечення пільгових категорій громадян твердим паливом та скрапленим балонним газом та формування електронних справ пільговиків із застосуванням програмного комплексу Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада».

При зверненні пільговика за наданням пільг на житлово-комунальні послуги та на придбання твердого палива та скрапленого балонного газу пільговики подають:

  • заяву;
  • документ, що посвідчує особу пільговика, копію ідентифікаційного коду;
  • документ, що посвідчує особу, копію ідентифікаційного коду дружини, батьків
  • (при потребі);
  • довідки про реєстрацію місця проживання;
  • довідку про склад сім`ї ;
  • документ, що дає право на пільгу;
  • свідоцтва про народження дітей;
  • свідоцтво про одруження (при потребі);
  • особові рахунки (квитанції) всіх житлово-комунальних послуг;
  • особовий рахунок заявника;
  • довідку що будинок опалюється твердим паливом для приготування їжі використовується скраплений газ.
  1. Взяття на облік та видачі санаторно-курортних путівок для ветеранів війни та осіб з інвалідністю (в тому числі спинального профілю).

Відповідно  Постанова Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 № 187 „Про затвердження Порядку забезпечення санаторно-курортними путівками деяких категорій громадян структурними підрозділами з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчими органами міських, районних у містах (у разі їх утворення (крім м. Києва) рад” при постановці на облік подається:

  • заява
  • медична довідка закладу охорони здоров’я за формою № 070/о.
  • посвідчення особи, що підтверджує її належність до осіб пільгової категорії
  • копія паспорта громадянина України  
  • довідку про присвоєння ідентифікаційного номера.
  1. Виплата грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки для ветеранів війни та осіб з інвалідністю (в тому числі спинального профілю).

Відповідно до  Постанови Кабінету Міністрів України від 07.02.2007 № 150 „Про затвердження Порядку виплати деяким категоріям осіб з інвалідністю грошової компенсації замість санаторно-курортної путівки та вартості самостійного санаторно-курортного лікування” та  постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2004р. № 785 Про затвердження Порядку виплати грошової компенсації вартості санаторно-курортного лікування деяким категоріям громадян

 подаються наступні документи:

  • заява
  • посвідчення особи, що підтверджує її належність до осіб пільгової категорії;
  • облікові дані про одержання путівок чи отримання грошової компенсації
  • документ що засвідчує проходження особою з інвалідністю внаслідок війни санаторно-курортного лікування (зворотній талон від путівки);
  1. Забезпечення санаторно-курортним лікуванням  постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали та здійснюють заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів Україн від 31 березня 2015 року №200 Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті на забезпечення постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, членів сімей загиблих (померлих) таких осіб для забезпечення  санаторно-курортним лікування подаються слідуючі документи:

  • заява,
  • копія паспорта громадянина України  та довідку про присвоєння ідентифікаційного номера.
  • медична довідку лікувальної установи за формою № 070/о,
  • копію відповідного посвідчення,
  • учасники бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни та учасники війни – також копію військового квитка (за наявності)
  • довідка про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України.
  1.  Видача  направлень на облМСЕК щодо визначення показників для забезпечення автотранспортом та формування  транспортних справ осіб з інвалідністю для взяття на облік  в Департаменті соціального захисту населення на забезпечення пільговим автотранспортом.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 19.07.2006 № 999 „Про затвердження Порядку забезпечення осіб з інвалідністю автомобілями» відповідні категорії осіб подають:

  • копію довідки МСЕК про групу та причину інвалідності, а для дітей з інвалідністю – копію медичного висновку;
  • паспорт громадянина України;
  • довідку про присвоєння ідентифікаційного номера;
  • документ про реєстрацію місця проживання члена сім’ї, іншої особи, яким передається право користування автомобілем.

 6.Проведення виплати компенсації на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та  на транспортне обслуговування для осіб з інвалідністю, які перебувають на черзі для забезпечення пільговим автотранспортом.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 14 лютого 2007 року №228 „Про порядок виплати та розміри грошових компенсацій на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування» для одержання компенсації на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів подається:

  • заява;
  • висновок медико-соціальної  експертної  комісії про наявність медичних показань для забезпечення автомобілем;
  • свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу на ім’я особи з інвалідністю, дитини з інвалідністю;
  • копія посвідчення водія;
  • копія пільгового посвідчення.
  1. Видача направлень до реабілітаційних установ особам з інвалідністю, дітям з інвалідністю, дітям до трьох років, які належать до групи ризику щодо отримання інвалідності.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 27 березня 2019 року №309 „Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення реабілітації дітей з інвалідністю» та Постанови Кабінету Міністрів України від 19 січня 2022 року № 31 „Про затвердження «Порядку здійснення реабілітаційних заходів” отримувач або його законний представник подає такі документи:

  • заява;
  • паспортаа громадянина України та документ з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • свідоцтво про народження дитини;
  • індивідуальну програму реабілітації;
  • висновку лікарсько-консультативної комісії;
  • виписки з медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого.
  1.   Реєстрація заяв для забезпечення  санаторно-курортним лікуванням громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи віднесені до категорії 1.

       Відповідно до постанови КМУ від 23.11.2016р. №854 «Деякі питання санаторно-курортного лікування та відпочинку громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» безоплатними санаторно-курортними путівками забезпечуються громадяни, які  внаслідок Чорнобильської катастрофи  громадяни віднесені до І категорії.

Для взяття на облік для забезпечення путівкою громадянина віднесеного до категорії 1, дітей з інвалідністю та одного із батьків або особи, яка їх замінює подають:

  • заяву для взяття на облік для отримання путівки;
  • довідку для одержання путівки на санаторно-курортне лікування за формою 070/0;
  • копію посвідчення громадянина, віднесеного до категорії 1 (із вкладкою)
  • копія посвідчення дитини з інвалідністю (із вкладкою);
  • копію паспорта.

Для виплати грошової компенсації громадяни, віднесені до категорії 1 подають:

  • заяву на отримання грошової компенсації замість путівки;
  • довідку для одержання путівки на санаторно-курортне лікування за формою 070/0;
  • копію посвідчення громадянина, віднесеного до категорії 1 (із вкладкою)
  • копію паспорта.

 

 9   Встановлення статусу і видача посвідчень:

  • «Особи з інвалідністю внаслідок війни»;
  • «Члена сім’ї загиблого( померлого) ветерана війни та загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України;
  • «Учасника війни»;
  • «Ветерана праці»;
  • «Жертви нацистських переслідувань».

Відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» Постанови Кабінету Міністрів України №302 від 12.05.1994р. « Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни» та № 685 від 08.09.2015 « Про затвердження порядку надання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни особам, які отримали інвалідність  внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання одержаного під час безпосередньої участі в  АТО, здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсіч і стримування збройної агресії російської федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні її проведення, під час безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв`язку з військовою агресією російської федерації проти України» для встановлення статусу особи з інвалідіністю внаслідок війни подається:

  • заява;
  • паспорта громадянина України та документів з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • довідка медико-соціальної експертної комісії про групу та причину інвалідності;
  • довідка про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
  • фотокартка 3х 4 см.

Для надання статусу члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України члени сім`ї загиблого відповідно Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»,

Постанови Кабінету Міністрів України від 12.05.1994 № 302 “Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни” та Постанови Кабінету Міністрів України від 23.09.2015 № 740 “Про затвердження Порядку надання статусу члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника чи Захисниці України» подають:

  • заява про видачу посвідчення/довідки (довільної форми);
  • фотокартка (кольорова) розміром 3 × 4 см;
  • паспорта громадянина України та документів з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків
  • для осіб віком до 14 років надається копія свідоцтва про народження;
  • копія свідоцтва про смерть члена сім’ї або повідомлення про його загибель;
  • причинний зв’язок смерті члена сім’ї з пораненням, контузією, захворюванням, отриманим при захисті Батьківщини, чи з інших причин, визначених статтею 101 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”;
  • копія свідоцтва про одруження;
  • довідка про призначення пенсії у разі втрати годувальника.

Для надання статусу учасника війни відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», Постанови Кабінету Міністрів України №302 від 12.05.1994р. «Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни»,№ 458 від 26.04.1996р. «Про комісії для розгляду питань, пов`язаних із встановленням статусу учасника війни, відповідно до Закону України « Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та від 23.09.2015 № 739 « Питання надання статусу учасника війни деяким особам» подається:

  • заява;
  • паспорта громадянина України та документів з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • архівні довідки, які підтверджують факт роботи заявника в період війни;
  • інші документи, що підтверджують належність особи до учасників війни, згідно статей 8,9 Закону України « Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»
  • фотокартка 3х 4
  • особи з числа учасників АТО/ООС також подають документи, зазначені у пункті 2 постанови Кабінету Міністрів України від 23.09.2015 № 739 « Питання надання статусу учасника війни деяким особам.

Для надання статусу «Ветеран праці» відповідно Закону України „Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні” від 16.12.1993 № 3721-XII, Постанови Кабінету Міністрів України від 29.07.1994 № 521 „Про порядок видачі посвідчення і нагрудного знака «Ветеран праці» громадяни подають:

  • заяву;
  • паспорта громадянина України та документів з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • довідка з Пенсійного фонду про загальний трудовий стаж;
  • одна фотокартка розміром 30 × 40 міліметрів.

При зверненні за наданням статусу «Жертви нацистських переслідувань» Закон України „Про жертви нацистських переслідувань” від 23.03.2000 № 1584-III, Постанова Кабінету Міністрів України від 27.09.2000 № 1467 „Про затвердження Порядку виготовлення та видачі посвідчень, листів талонів на право одержання пільгових проїзних документів

Для видачі посвідчення жертви нацистських переслідувань, яка має право на пільги, встановленні статтею 61 Закону, та листи талонів, подаються:

  • заява;
  • паспорт громадянина України або інший документ, який засвідчує особу;
  • довідка, видана органами служби безпеки, державними архівами, архівами МВС, Міноборони, архівними установами інших держав4
  • одна фотокартка розміром 30 × 40 міліметрів.

10.Видача листів-талонів на право одержання ветеранами війни і особами, на яких поширюється чинність ЗУ «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», проїзних документів (квитків) безоплатно і з 50% знижкою їх вартості.

Для видачі талонів пільговик звертається з оригіналом     паспорта громадянина України та документів з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків та оригіналом відповідного посвідчення.

 

  1. Прийом документів осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю та інших окремих категорій населення для забезпечення засобами реабілітації або виплати компенсації за самостійно придбанні такі засоби.

Відповідно до постанови КМУ від 5.04.2012р. №321 «Про затвердження Порядку забезпечення допоміжними засобами реабілітації осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю та інших окремих категорій населення і виплати грошової компенсації вартості за самостійно придбані такі засоби, їх переліку», для забезпечення засобами реабілітації або виплати компенсації за самостійно придбанні засоби особи з інвалідністю із заявою звертаються та  подають копії таких документів (з пред`явленням оригіналів):

  • паспорта громадянина України, посвідки на постійне проживання, посвідчення біженця, свідоцтво про народження (для дітей віком до 14 років);
  • висновку про необхідність забезпечення особи засобами реабілітації;
  • документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків;
  • посвідчення, яке підтверджує право на пільги (за наявності);
  • військовослужбовці та постраждалі додатково подають копії таких документів):
  • довідки про обставини травми, або іншого документа з відомостями про участь в антитерористичній операції, перебуваючи безпосередньо в районі та у період проведення антитерористичної операції;
  • військового квитка;
  • довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Для отримання компенсації за самостійно придбанні засоби реабілітації особи додають до заяви про забезпечення засобом реабілітації (виплату компенсації):

  • копію розрахункового документа, що підтверджує придбання засобу реабілітації, з пред’явленням оригіналу такого документа.

 

  1. Прийом та надання  консультацій громадян, які перемістилися з тимчасово окупованих територій та із зони ведення активних бойових дій.

При зверненні  за отриманням довідки ВПО внутрішньо переміщеним особам необхідно подати:

  • документ, що посвідчує особу пільговика,  ідентифікаційний код;
  • довідку про реєстрацію місця проживання;
  • довідку про групу інвалідності (при наявності);
  • довідка 7ОК ( якщо місце проживання до переміщення не
  • співпадає з місцем реєстрації);
  • договір заключений з сімейним лікарем ( якщо місце проживання до переміщення не співпадає з місцем реєстрації);
  • свідоцтва про народження дітей ( при потребі)

При зверненні внутрішньо переміщених осіб за отриманням допомоги на проживання  необхідно подати:

  • документ, що посвідчує особу пільговика, ідентифікаційний код;
  • довідку про реєстрацію місця проживання;
  • довідку про групу інвалідності (при наявності);
  • довідку ВПО;
  • свідоцтва про народження дітей, або їх паспорти ( при потребі);
  • особовий рахунок заявника.

13 .Формування електронних та паперових справ із застосуванням програмного комплексу «Єдина інформаційна система соціальної сфери». внесення уточненої інформації до відповідної бази даних у разі зміни особою ВПО місця проживання

–   щомісячне нарахування пільг на житлово-комунальні послуги, тверде паливо а скраплений газ членам сімей загиблих Захисників та Захисниць України за рахунок коштів місцевого бюджету та за послуги зв’язку.

Рішенням XLVII  сесії міської ради  VIII скликання № 21 від 23.11.2023р.  прийнято Програму соціальної підтримки  осіб, які захищали та захищають належність, суверенітет та територіальну цілісність України, членів їх сімей, сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України та деяких інших категорій осіб на 2024 рік. Порядками передбачено  :

надання одноразової грошової допомоги особам, які захищали та захищають незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України та членів їх сімей, сімей загиблого (померлих) Захисників і Захисниць.

Для вирішення питання надання одноразової грошової допомоги, військовослужбовець, військовозобов’язаний, резервіст, Захисник і Захисниця або один з членів їх сім’ї звертається із заявою затвердженого зразка на ім’я міського голови.

До заяви додаються:

  • копія паспорту (перша, друга сторінки і сторінка де зазначено місце реєстрації), у випадку подання паспорта у вигляді ІД-картки додається копія довідки про місце реєстрації.
  • копія ідентифікаційного номеру (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті).
  • довідка, видана та скріплена печаткою уповноважених органів (зокрема Міністерства оборони України (військовими комісаріатами, військовими частинами тощо), Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України, Державної прикордонної служби України, Національної гвардії України, Державної служби України з надзвичайних ситуацій тощо або їх територіальними органами (надалі – уповноважені органи) про  участь  у захисті України від  широкомасштабної збройної агресії  російської федерації  проти України.
  • посвідчення учасника бойових дій (за наявності).
  • довідка про банківські реквізити та номер рахунку.

Крім того:

у разі захворювання, поранення (контузії, травми або каліцтва) або встановлення інвалідності:

  • копія довідки медико-соціальної експертної комісії про встановлення відсотка та   причинного зв’язку втрати працездатності, або встановленої інвалідності (видається   комісіями МСЕК Міністерства охорони здоров’я);
  • копія довідки ВЛК, свідоцтва про хворобу (видається медичними установами, де   проводилось лікування);
  • копія довідки командира військової частини про причини та обставини поранення   (контузії, травми або каліцтва), видається у військовій частині;

у разі загибелі (смерті), взяття в полон:

  • копія свідоцтва про смерть;
  • копії документів, що свідчать про причини та обставини загибелі (смерті);
  • копія свідоцтва про шлюб;
  • копія свідоцтва про народження дітей;
  • копія свідоцтва про народження – для виплати одноразової грошової допомоги батькам загиблого (померлого);
  • витяг з Єдиного реєстру осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України та/або сповіщення ТЦК та СП про взяття у полон.

відшкодування витрат за надані послуги за надані послуги з медичного обслуговування  учасників бойових дій та осіб з інвалідністю внаслідок війни.

        До послуг з медичного обслуговування пільгових категорій осіб згідно Порядку відносяться послуги з безоплатного зубопротезування (за винятком протезування із дорогоцінних металів та прирівняних до них матеріалів) та безоплатного придбання ліків за рецептами лікарів.

  • особам з інвалідністю внаслідок війни – позачергово;
  • учасникам бойових дій – першочергово;

      Для надання послуги з медичного обслуговування особа пільгової категорії, яка зареєстрована на території Шепетівської міської ТГ, звертається з заявою до управління праці та соціального захисту населення Шепетівської міської ради. До заяви додаються:

  • копія паспорту (перша, друга сторінки і сторінка, де зазначено місце реєстрації), у випадку подання паспорта у вигляді ІД-картки додається копія довідки про місце реєстрації;
  • копія документу, який дає право на пільгове обслуговування.

Надання  пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу окремим категоріям громадян

Для отримання пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу необхідно надати до управління праці та соціального захисту населення такі документи:

  • заяву про надання пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу;
  • копія паспорту (перша, друга сторінки і сторінка, де зазначено місце реєстрації), у випадку подання паспорта у вигляді ІД-картки додається копія довідки про місце реєстрації;
  • копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті);
  • копія свідоцтва про смерть загиблого Героя Небесної Сотні, Захисника чи Захисниці, військовослужбовця ЗСУ та інших військових формувань України загиблого (померлого) під час захисту України від військової агресії російської федерації проти України ;
  • копія посвідчення, що дає право на пільги;
  • копія свідоцтва про шлюб;
  • копія свідоцтва про народження;
  • довідку про склад зареєстрованих у житловому приміщенні;
  • довідку про наявність у житловому приміщенні пічного опалення та скрапленого газу;
  • інформацію про характеристику житла та послуг, якими користується сім’я;
  • інформацію про наявні пільги чи субсидії;
  • довідку про банківські реквізити та номер рахунку.